《一家好公司的二十條鐵規(guī)》有感（劉紅玉 財務管理中心）
發(fā)布時間：2014年05月30日
其中第５條鐵規(guī)：響應是個人價值的最佳體現個人價值的體現建立在團隊對你的需要程度上！所以，每當上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候，在第一時間做出積極響應就是必須的事情，因為這關系到你的價值體現。這條讓我深有體會，我來到宏盛3個多月，算是宏盛新人，說真的，我選擇宏盛是因初次見到董事長及彭總時說到宏盛平臺是對每個人公平、開放的，能者上，弱者退這句話深深吸引。加盟新單位就得腳踏實地從平凡的工作做起，響應每項工作。用工作成果說話，所以我接受了從原單位財務經理到新加入宏盛核算會計身份，把自己位置擺正，不因我是注冊會計師、注冊稅務師而退縮。剛來時，財務賬上的保證金包括投標金、退標金、招標中心占用資金幾乎完全與收支部臺賬對不上，我努力與伍麗一同做好核對工作，對應臺賬找到賬上出現差異的具體發(fā)生金額與時間，因我是宏盛新人，不會以個人判斷為依據，分別找出差異依據讓娜復核。經復核后做調賬憑證（最后投標款找出的差異依據交娜做了調賬憑證），最后在與伍麗共同的努力（原梅會也參與，后因核對不出差異交伍麗同我完成）已將賬上數與收支部臺賬相吻合。第二項工作是核對賬上預收工程款與預付工程款的對稱性。我原也是建筑行業(yè)，多以掛靠居多，所以收到工程款一般扣除管理費后都要支付給項目老板，賬上有433個項目，據查金蝶系統(tǒng)也從無往來賬報表，導致平時沒有參照標準核賬上工程款的入賬準確性，賬上賬務處理上將收到的工程項目稅金混記入預付工程款，不僅入賬易出錯也加大了對賬的難度，這意味著得投入更多的時間來核對工程款（包括周末及晚上），我深知一切得以結果為導向，無論過程有多長，響應是最起碼的工作準則，當時同事有建議把2012年前的項目拿開不管要不然耗時太長財務進度跟不上。我是核算會計身份不能指導他人怎樣做，但我可要求自己將85個項目核對有依有據，無非我多投入些時間（有時加多了晚班家里有怨氣我又不能不顧及，我只好早上早些來再用周末時間補上），核對結果是很多項目掛錯項目，以及實為履約金誤入工程款，還有賬上無暫扣款但記賬沖暫扣款導致暫扣款為負數，核對完后我再一一復核劉玉琴核的80個項目，后因梅會本人離職又復核她80個項目，因仍發(fā)現很多需調賬也因伍麗等人本身日常出款工作得跟進我再復核余下的所有項目。打印信息平臺的調賬依據做調賬憑證。
第７條鐵規(guī)：先有專業(yè)精神，后有人才各個部門中有各種各樣的人，但其中總有些人的存在是可有可無的，因為他們沒有專業(yè)精神，他們無法被人所倚重，他們只是部門中的一些省略號，注定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。因為專業(yè)精神，就是服務本身，服務既是指為客戶服務，又是指為自己周圍的同事服務。這條同樣深有感觸，身為財務人就應以財務為根本，以團隊協作為凝聚力，在保證財務工作有條不紊進展的前提下再心有余力地發(fā)散其他專業(yè)。年前因全體人參加安義培訓及過年假期導致財務大量憑證未能及時錄入，且因新建賬套需核對各項數據（包括保證金、投標、退標、工程款、履約金、暫扣款、稅金等）盡可能準確后錄入到新賬套，財務自2月底始每周末及晚上均加入做這些核對及錄憑證工作，開會時領導曾說過審核部包括項目組、融資組、審核組，大家一起努力，但這些組幾乎只有審核組在加班，當然身為會計不能要求他組一起做。
第１２條鐵規(guī)：不要解釋，要結果競爭社會中，許多時候，解釋是沒有意義的，這意味著你想推卸或要別人來承擔責任。如果你不希望看到最后的結果，那么首先要做的是盡可能去改變過程。永遠記?。簶I(yè)績會說話，成就會說話。這條不由得讓我眼睛濕潤了，信息平臺工程款審批工作一直由我擔任，我自己覺得要認真對待每項工作，因如果審批工程款意見出錯則出款也會出錯，相應記賬會計也會記錯賬，會造成賬上循環(huán)出錯，比如不查賬不扣收管理費或真實賬上實際不欠暫扣款但因信息平臺未銷流程審批出款。且經查賬還會發(fā)現賬上經常有入錯項目及本是履約金但賬記工程款導致賬上與信息平臺信息不一致。可有時很多人經常說市場化一筆才4.5元不至于查太多，且還說這項工作可交區(qū)域會計去完成，當然如果賬上非常清晰、準確任何會計都可做好這項審批工作，我不能解釋，我不比任何人多才能，但多點負責任的態(tài)度，盡可能審批不出錯。
第１４條鐵規(guī)：推諉無效在失敗面前，在錯誤面前，每個人都知道最不好的做法就是推諉，而推諉在團隊中是無效的。團隊好比一根鏈條，總是推諉的人猶如鏈條中的沙子，會讓其他人感覺特別別扭，并且會讓人加深對你所犯錯誤的印象。有時推諉的理由的確是真的，但對照自己多少還是有責任的，在審批工程款當中審到八里湖項目，該項目2013年8月來工程款500萬并開外經證2000萬，稅費30萬原已暫扣并記賬，問題是原審批人在信息平臺中未將這30萬銷流程導致一直在領導暫緩審批流程中，也就導致在2014年3月領導審批出款，我平臺沒有這一任務，出款后沒造成賬上出現負數是因2014年該項目陸續(xù)來了工程款并分別暫扣發(fā)票稅12萬及兩個18萬，其中一個18萬在我暫緩任務中后因收到發(fā)票也就審批了這18萬，我要推諉那30萬本不是我審批出款也的確是事實，但如果我對每一項目均在信息平臺查詢暫緩原因提醒領導銷流程不能出款（我不能銷流程）也就不會誤出款，所以我在微信平臺也承認我有責任。
財務上推諉現象無處不在，因實行市場化，比如針對賬上2013年錯誤憑證調賬及期末數與2014賬套期初數不符，都不想去認真核對調賬，我現才知因2013年的調賬憑證不能計入市場化，導致賬上數據失真。
第１５條鐵規(guī)：簡單、簡單、再簡單不要太夸張，不要虛張聲勢，更不要節(jié)外生枝。尋找捷徑是提高工作效率的首要方法。同樣的一件事情，如果你能完成得比別人更簡單，就是好樣的。有些人對簡單的理解有誤，比如憑證摘要可以省略，可現暴露出的問題是報表自動對未錄摘要的取首行的摘要，導致分公司對賬說非他們公司費用計到他們公司里了，究其原因是一個憑證入了多個分公司分錄，只錄首行摘要，造成誤導分公司，且還投入很多時間跟分公司解釋真正原因。其實這一問題我早在3月份跟審核全同事都說過解決辦法，不錄摘要不代表簡單，用金蝶快捷鍵（敲鍵盤..）同樣可完成摘要錄入，只有伍麗劉麗燕娣虛心接受建議,他人仍未接受建議導致現4月報表都誤導分公司。
最后祝愿財務擰成一股繩，一齊努力做好財務每項工作。